Está afirmação pode parecer
estranha, principalmente sendo feita num post do blog da Além das Palavras. Mas,
acreditem. Precisamos tratar deste assunto.
Você deve está se perguntando por
quê?
Porque a economia do nosso país
está vivendo um momento muito difícil e já algum tempo. E consequentemente os
nossos mercados e as nossas organizações também. E estes momentos nos exigem
sermos muito assertivos e cuidadosos com os recursos das nossas organizações.
Não dá para errar.
Não dá para “jogar dinheiro pela
janela”.
Em contrapartida, somos bombardeados
todos os dias com promessas de consultorias milagrosas que irão salvar os
nossos negócios ou mesmo vão resolver através de um ato de mágica todos os
problemas das nossas organizações.
Difícil acreditar. Mas, muitas
vezes somos seduzidos pelo “canto das sereias” das soluções mágicas vendidas
por algumas consultorias.
Com expressões bonitas,
sofisticadas, na maioria das vezes com algumas palavras em inglês e com jargões
do mundo corporativo, como estratégias disruptivas, negócios de alto impacto,
entre outras, parecemos marinheiros seduzidos por belas sereias levando barcos
direto para os rochedos.
Colocado este cenário e com a legitimidade
de sermos uma consultoria, nós, da Além das Palavras queremos ter ajudar a ter
certeza se a sua organização precisa mesmo contratar a Além das Palavras.
Neste sentido, iremos mencionar pelos
5 situações em que acreditamos que a contratação da Além das Palavras não é a melhor escolha para a sua organização. Bem,
existem bem mais do que 5 situações para não nos contratar. Na verdade, existem
situações tanto para nos contratar quanto para não nos contratar. E esta é uma decisão
de total responsabilidade de cada organização e o que queremos aqui é
contribuir para que esta decisão seja a mais acertada tanto para a sua
organização como para a Além das Palavras.
A seguir descreveremos 5 situações que contratar a Além das Palavras pode não ser a melhor escolha para a sua organização:
1ª situação: a sua organização não ter o mínimo conhecimento de si
mesma, do seu problema e da forma de trabalhar da Além das Palavras.
Quando não há conhecimento mínimo
da atual situação da organização, do seu problema e da nossa forma de trabalhar,
não recomendamos a nossa contratação. Para que a organização consiga nos contratar,
ela precisa ter um mínimo de conhecimento sobre o tema ou problema que ela
precisa resolver e como será a nossa abordagem e as implicações que ele trará
para a organização. Afinal, atuamos com cultura, com pessoas e isso não é
qualquer coisa. Não estamos falando de um conhecimento aprofundado, mas sim, um
mínimo necessário para conseguirmos juntos, organização e Além das Palavras, ter
pelo menos uma noção do desafio que iremos lidar e quais as soluções que
devemos empregar para enfrenta-lo. Sabe aquela situação em que você entra no consultório
e o médico lhe pergunta o que você está sentido e você não sabe responder? Bem,
é parecido com isso.
2ª situação:
O problema a ser resolvido na organização, poderia ser feito (muito melhor) com
os seus próprios colaboradores.
Antes de sair contratando a Além
das Palavras, veja com atenção se a sua organização não dispõem de
profissionais competentes para lidar internamente com o problema da sua
organização. Qual é a lógica de simplesmente contratar uma consultoria, por
exemplo, se a sua organização possuir em seu quadro de colaboradores pessoas
com a mesma qualificação ou até mesmo superiores dos consultores e ainda com o bônus
de conhecer a organização do lado de dentro, de conhecer a sua cultura e possivelmente
os caminhos das pedras? Sem precisar alocar recursos extras para isto. Já pensou
nisso?
3ª situação: A organização não tem a mínima estrutura para receber a
Além das Palavras.
É preciso fazer uma autoanálise
se a organização tem condições mínimas de receber uma consultoria, como a Além
das Palavras. Os consultores terão um colaborador para recebê-los e fornecer
todas as informações necessárias para o nosso trabalho? A organização
conseguirá dispor de estruturas mínimas? Pode parecer exagero, mas muitas
vezes, a organização não consegue nem reservar uma sala para que os consultores
consigam ter reuniões de trabalho. Sem cadeira e mesa ou mesmo tempo hábil, não
dá para esperar milagres da Além das Palavras!
4ª situação: Não ter o respaldo
da alta direção quanto ao trabalho da consultoria da Além das Palavras
O trabalho da Além das Palavras terá
a priorização necessária da alta direção para atender aos anseios, expectativas
e necessidades da organização? Para que os consultores consigam fazer bem o seu
trabalho estes precisam ter a atenção da alta liderança, sem isso, os
consultores terão dificuldade em conseguir falar com os demais colaboradores,
ter acesso às informações e documentos necessários para fazer o seu trabalho. Enfim
se a alta direção que contratou a Além das Palavras não lhe dá atenção, imagine
o restante dos colaboradores da organização? Muitas vezes, o maior desafio dos
consultores não é resolver um problema da organização, mas sim conseguir uma
agenda de 30 minutos com o diretor que os contratou.
5ª situação: Não ter condições de dar os passos seguintes (e necessários)
após o trabalho da consultoria da Além das Palavras
O escopo do trabalho de uma
consultoria, como a Além das Palavras, precisa ser muito bem delimitado, nas
atividades, no prazo e nos resultados esperados. E muitas vezes o resultado
deste trabalho é um plano de atividades de médio e longo prazo que precisam ser
executados pelos colaboradores da organização. Afinal, a Além das Palavras não
ficará a vida inteira na organização! E quando a organização não está preparada
para dá o passo seguinte ou não consegue dá este passo, o resultado do nosso
trabalho acaba no exato momento que nós encerramos as nossas atividades na
organização. E com o tempo tudo aquilo que foi desenvolvido pelo nosso trabalho
ou que foi aprendido com ele fica obsoleto e assim como os recursos
financeiros, materiais e humanos utilizados para a sua conclusão.
Em resumo: antes de você contratar a Além das Palavras, pergunte qual o
papel que nós teremos na solução do problema da sua organização; se há estrutura
disponível para nos contratar; alinhe as expectativas, interesses e
comprometimento com a alta direção e as equipes internas que participarão da
consultoria.
Pode parecer recomendações
obvias, mas saiba que acontece com muita frequência organizações que nos
procuram sem nem imaginar o motivo de fazê-lo.
Nunca contrate uma consultoria (seja
a Além das Palavras ou qualquer outra) sem antes entender o que ela faz e como
ela faz, o que você espera do trabalho dela e qual a dimensão e o esforço do trabalho
requerido da sua parte.
Sim! É possível que a Além das Palavras
traga ótimos resultados para a sua organização, mas em alguns casos, é possível
que o investimento na melhoria dos seus processos internos da sua organização seja
mais benéfico do que a nossa contratação.
Acredite em nós.
Isto não é papo de consultoria.